Noterlik Kanunu’nun 39 uncu maddesi ve Noterlik Kanunu Yönetmeliğinin 64 üncü maddesi gereğince, noterler, göreve başladıkları tarihten itibaren onbeş gün içinde noterlik mührü ile imzalarının üçer örneğini, bulundukları yer valiliğine, Adalet Bakanlığı’na, Türkiye Noterler Birliği’ne ve bağlı bulundukları Noter Odasına göndermekle yükümlüdürler.