Elektronik belgelerin yer ve zaman bağımlılığı olmayıp sınırsız bir hareketlilik yeteneğine sahiptir.

İhtiyaç duyulduğu an belgeye erişim geleneksel kâğıt belgelere erişimden çok daha hızlı ve kolaydır

 Güvenlik açısından aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişim sağlanamaz

Belgelerin depolanması konusunda fiziksel yer sorunu yaşanmaz

İhtiyaç duyulduğunda, kısa sürede ve fazla çaba gerektirmeden çok sayıda çoğaltılabilir