Resmi yazışmalar: Resmi dairelerin ve tüzel
kişilik taşıyan kuruluşların birbirlerine yazdıkları
ve ayrıca bunların vatandaşların başvurularına
verdikleri yazılı cevapların tümünü
içerir. Dilekçeler, çeşitli raporlar (teknik,
kaza, bilirkişi, keşif, teftiş, arıza, muayene,
hekim, hakem, faaliyet vb. raporlar), tutanaklar,
sözleşmeler ve şartnameler, genelgeler,
ve vekaletnameler birer resmi yazıdır