Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları Deneme Sınavı Sorusu #1306935

Bir işletmede formlar iş akışını ve gerekli adımları göstermede yetersiz kalmakta, çalışanlara yol göstermede başarısız olmaktadır. Buna göre bu işletmenin formların tasarlanmasında temel fonksiyonel unsurlar bağlamında öncelikle aşağıdakilerden hangisine odaklanması uygundur?


Formun türü

Formun amacı

Formun yapısı

Kopya sayısı

İçermesi gereken bilgi


Yanıt Açıklaması:

Formların tasarlanmasında temel fonksiyonel unsurlar formun amacı, içermesi gereken bilgi, formun yapısı, kopya sayısı ve formun türüdür. Formun amacı: Form tasarımında dikkate alınması gereken ilk fonksiyonel unsur, formun hangi iş için kullanılacağı, yani formun hangi amaca hizmet edeceğidir. Bir form gerçekte yapılan işin yol haritası gibidir. Bu harita, iş akışını ve izlenmesi gereken aşamaları gösterir. Formların işin başlangıç noktasından en son aşamasına kadar izlediği bu yollar, çalışanları yönlendirir. Çünkü form üzerinde kimin hangi aşamada, hangi işi yapacağı bellidir.

Doğru cevap B seçeneğidir.

Yorumlar
  • 0 Yorum