Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları Final 2. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Sosyal güvenlik alanında ilk ve önemli çaba olarak görülen sistemin oluşturucusu aşağıdakilerden hangisidir?
Alman eski Başbakanı Bismarck |
K. Marx |
G. Schröder |
A. Merkel |
C. Johansen |
Sosyal güvenlik hukukunda esas olarak Bismarck ve Beveridge yöntemleri üzerinde durulmaktadır. Tarihsel gelişim içerisinde Alman Başbakanı Bismarck tarafından oluşturulan sosyal sigorta mevzuatı, sosyal güvenlik alanında ilk ve önemli çaba olarak görülmektedir. Bismarck sosyal sigorta modelinin öncüsü olarak kabul edilir. Bu sistem, özel sigorta tekniğine dayanmaktadır. Doğru cevap A'dır.
2.Soru
Bilimsel nitelikteki iş hekimliği, ilk kimin zamanında ortaya çıkmıştır?
Bernardino Ramazzini |
Hipokrat |
Percival Pott |
Plini |
Ellenborg |
İş sağlığı ve iş gü-venliğinde köklü ve çağdaş nitelikteki gelişmeler Bernardino Ramazzini (1633-1714) ile İtalya’da başlamış, bilimsel nitelikteki iş hekimliği ortaya çıkmıştır. Doğru cevap A'dır.
3.Soru
- “Belge ya da dokümanların üretim aşamasında kullanılan bir girdi olup herhangi bir konudaki bilginin varlığını ya da yokluğunu belirtir.”
Yukarıdaki tanım aşağıdakilerden hangisine aittir?
Belge |
Doküman |
Kayıt |
Arşiv |
Bağlam |
Kayıt
4.Soru
Aşağıdakilerden hangisinin Sosyal Güvenlik Sisteminin tarihsel gelişimi içerisinde yeri yoktur?
Beveridge Sistemi |
İskandinav Sistemi |
Amerikan Sistemi |
Yeni Zelanda Sistemi |
Churchill sistemi |
Farklı Sosyal Güvenlik Sistemlerini şu şekilde sıralamak mümkündür: • Bismarck Sistemi • Beveridge Sistemi • İskandinav Sistemi • Amerikan Sistemi • Yeni Zelanda Sistemi • Şili Sistemi. Doğru cevap E şıkkıdır.
5.Soru
Aşağıdakilerden hangisi veritabanı yönetim sistemlerinin özelliklerinden birisi değildir?
Veritabanı, birbirleriyle ilişkili bilgilerin belirli bir düzene göre depolandığı alandır |
Veritabanı yönetim sistemleri içerisindeki verileri işlemek için tasarlanmış yazılımlardır. |
Veritabanı yönetim sistemleri ile birlikte bilgiler daha bütünleşik halde saklanmaya başlanmıştır |
Veritabanı yönetim sistemleri ile birlikte insan kaynakları bölümleri ile kurumlardaki diğer bölümler birbirinden ayrılmıştır |
Veritabanı yönetim sistemleri ile birlikte farklı bölümlere ait bilgilerin bir araya getirildiği karmaşık raporların elde edilmesi mümkün olmuştur |
Veritabanı, birbirleriyle ilişkili bilgilerin belirli bir düzene göre depolandığı alandır. Veritabanı yönetim sistemleri de veritabanlarını oluşturmak ve içerisindeki verileri işlemek için tasarlanmış yazılımlardır. Veritabanı yönetim sistemleri teknolojisinin gelişimi ile birlikte bilgiler daha bütünleşik halde saklanmaya başlanmıştır. Bilgi sistemleri açısından insan kaynakları bölümleri ile kurumlardaki diğer bölümler entegre olabilir duruma gelmiştir. Bu durumda, veritabanı yönetim sistemlerinden faydalanılarak farklı bölümlere ait bilgilerin bir araya getirildiği karmaşık raporların elde edilmesi mümkün olabilmektedir.
6.Soru
“Solunum sisteminin başlangıç ve bitiş noktaları ile solunum sisteminde görev alan organların rolleri sistemin sınırlarını belirlemektedir.”
Örnekte bahsedilen bilgi sistemi özelliği aşağıdakilerden hangisidir?
Sistemin en az bir amacının olması |
Öğeleri arasında etkileşimin olması |
Sınırlara sahip olması |
Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması |
Geribildirim mekanizmasına sahip olması |
Örnekte bahsedilen özellik sistemin sınırlara sahip olması özelliğidir.
7.Soru
Elektronik belge yönetim sisteminin (EBYS) temel amacı hangi şıkta doğru olarak verilmiştir?
Belgelerin içerik, bağlam ve yapılarını bütün olarak yönetmek ve bunları güvenli ve özgün şekilde muhafaza edilmesi |
Belgelerin herhangi bir durumda kanıt olarak sunulabilmesine olanak sağlayan yasal mevzuata ve kurumsal yönergelere uygun biçimde üretilmesi |
Belgenin tam olmasını sağlayacak ilke ve tekniklerin uygulanması |
Elektronik belgeleri kurumsal işlevleri tam ve doğru biçimde yansıtabilecek bir yapı içinde düzenlemesi |
Yönetsel ve teknik unsurların tümü ayrıntılı olarak gösterilmesi |
Elektronik belge yönetim sisteminin temel amacı, belgelerin içerik, bağlam ve yapılarını bütün olarak yönetmek ve bunları güvenli ve özgün şekilde muhafaza etmektir.
8.Soru
I) Herhangi bir elektronik ya da sayısal araç kullanılarak üretilen, gönderilen, alınan, kullanılan ya da depolanan belgelerdir.
II) Kurumlarda aktif kullanım dönemini tamamlamış, ancak çeşitli nedenlerle saklanması gereken belgelerin belirli kurallara göre belirli bir düzen içinde muhafaza edildiği yerdir.
III) Elektronik belgenin üretim, iletim, kullanım, saklama ve imhasının sorumlu kişi veya kişiler tarafından gerçekleştirildiğini gösteren dijital bir işarettir.
IV) Herhangi bir bireysel ya da kurumsal fonksiyonun yerine getirilmesi amacıyla alınan ya da ilgili fonksiyonun sonucunda üretilen, biçim, içerik ve ilişki özellikleri ile ait olduğu fonksiyon için kanıt durumunda olan kayıtlı bilgidir.
Yukarıda verilen tanımlamaların karşılığı hangi şıkta doğru sırayla verilmiştir?
Belge, Arşiv, Elektronik belge, Elektronik imza |
Elektronik belge, Arşiv, Belge, Elektronik imza |
Elektronik belge, Arşiv, Elektronik imza, Belge |
Arşiv, Elektronik belge, Elektronik imza, Belge |
Elektronik imza, Elektronik belge, Arşiv, Belge |
Tanımlar sırasıyla Elektronik belge, Arşiv, Elektronik imza ve Belge terimlerine aittir.
9.Soru
İşe alınma ve ayrılma süreçlerinde aday personel için bilgi ve belge güvenliğine yönelik olarak aşağıdaki koşulların hangisinin sağlanmasına dikkat etmek gerekmez?
Kurumun bilgi güvenliği ile ilgili politikaları doğrultusunda yeni işe alınacak personelin üzerine düşen sorumluluklar belgelenmiş olmalıdır. |
Yeni işe alınacak personelin belgelenmiş olan bu sorumlulukları algıladığından emin olunmalıdır. |
Yeni işe alınacak olan personelin, gizlilik ve açığa çıkarmama anlaşmalarını imzalaması işe alınma şartının bir parçası olarak istenmelidir. |
İşten ayrılma halinde kurum çalışanlarının kuruluşun bilgi işlem araçlarına ve gizlilik içeren belgelerine erişim hakları gerektiği gibi yeniden düzenleniyor olmalıdır. |
Kurumların işten ayrılan personelleri için bilgi güvenliği açısından yapılmaması gerekenleri belirlemiş olması gerekmektedir. |
Kurumların işten ayrılan personelleri için de bilgi güvenliği açısından yapılması gerekenleri belirlemiş olması gerekmektedir.Doğru yanıt E'dir.
10.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kopya sayılarına göre belirlenen formlardan biri değildir?
Tek yapraklı formlar |
Set halinde (çok kopyalı) formlar |
Sürekli formlar |
Otokopili (NCR-kendinden kopyalı) formlar |
Çizgi formlar |
Tasarımlarına göre formlar çizgi form, kutu form, yazışma formu ve karma form şeklinde olabilirler.
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi, çok büyük miktarda bilgiyi katılımcı başına düşük bir maliyetle toplamada kullanılan anketlerdendir?
Posta ile yapılan anketler |
Çevrimiçi (Online) anketler |
Online platformlar |
Yüz yüze anketler |
Telefon ile yapılan anketler |
Posta ile yapılan anketler: Çok büyük miktarda bilgiyi katılımcı başına düşük bir maliyetle toplamada kullanılır. Katılımcılar tanımadıkları bir görüşmeci veya telefonla yapılan anketlere göre posta ile yapılan anketlerde daha kişisel sorulara daha dürüst cevaplar verebilirler. Doğru cevap A şıkkıdır.
12.Soru
Bilgi teknolojileri açısından gizlilik konusunda endişeler ortaya çıkmaya başlamıştır. Çünkü sadece belirli yetkilere sahip personellerin insan kaynakları ile ilgili bilgilere ulaşması gerekmektedir. Kayıtları görüntüleyebilecek veya değiştirilebilecek çalışanların belirlenmesi gerekmektedir.
Bu açıklama bilgi teknolojileri kullanımını hangi temel aşamada ele almaktadır?
Kaynak yönetiminde bilgi teknolojileri |
Web Tabanlı Teknolojilerin Ortaya Çıkışı |
Veritabanı Yönetim Sistemlerinin Gelişimi |
Basılı Belge Esaslı Sistemler |
Kişisel Bilgisayarların İlk Sürümlerinin Kullanımı |
Kişisel bilgisayarların ilk sürümlerinin ve yerel bilgisayar ağlarının kullanıldığı dönemde, bilgiler merkezi bir sunucu bilgisayar ortamında kayıt altında tutulabilmekteydi. Ancak aynı işyerindeki kişisel bilgisayarlar vasıtasıyla merkezi bilgisayara erişelebilemesi ve merkezi bilgisayar üzerindeki kayıtların görüntülenebilmesi söz konusuydu. Bu durumda, bilgi teknolojileri açısından gizlilik konusunda endişeler ortaya çıkmaya başlamıştır. Doğru yanıt E'dir.
13.Soru
Aşağıdakilerden hangisi formun amaçlarından birisi değildir?
Veri toplanması |
Veri karşılaştırması |
Veri kaydedilmesi |
Veri iletilmesi |
Veri gruplanması |
Form üzerine veri girişi yapılması amacıyla çeşitli ortamlarda, çeşitli biçimlerde hazırlanmış belgedir. Formlar pek çok amaçla verinin toplanmasını, kaydedilmesini, gruplandırılmasını, yararlanılmasını, iletilmesini ya da yayınlanmasını sağlayan önemli araçlardır. Verilerin karşılaştırılması form tutmanın amaçları arasında yer almamaktadır.
14.Soru
Bir işletmede formlar iş akışını ve gerekli adımları göstermede yetersiz kalmakta, çalışanlara yol göstermede başarısız olmaktadır. Buna göre bu işletmenin formların tasarlanmasında temel fonksiyonel unsurlar bağlamında öncelikle aşağıdakilerden hangisine odaklanması uygundur?
Formun türü |
Formun amacı |
Formun yapısı |
Kopya sayısı |
İçermesi gereken bilgi |
Formların tasarlanmasında temel fonksiyonel unsurlar formun amacı, içermesi gereken bilgi, formun yapısı, kopya sayısı ve formun türüdür. Formun amacı: Form tasarımında dikkate alınması gereken ilk fonksiyonel unsur, formun hangi iş için kullanılacağı, yani formun hangi amaca hizmet edeceğidir. Bir form gerçekte yapılan işin yol haritası gibidir. Bu harita, iş akışını ve izlenmesi gereken aşamaları gösterir. Formların işin başlangıç noktasından en son aşamasına kadar izlediği bu yollar, çalışanları yönlendirir. Çünkü form üzerinde kimin hangi aşamada, hangi işi yapacağı bellidir.
Doğru cevap B seçeneğidir.
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi “Alt Yönetim Bilgi Sistemleri”nin ögesi değildir?
İzleme |
Karar alma |
Kontrol |
Organize |
Yürütme |
Alt Yönetim Bilgi Sistemleri’nin ögeleri; İzleme, Karar alma, Kontrol, Organize ve Yürütme’dir. Kontrol seçeneği Orta Yönetim Bilgi Sistemleri’nin bir ögesidir. Doğru cevap C’dir.
16.Soru
İşletmelerin bilgi sistemlerine yatırım yapmalarındaki temel etken aşağıdakilerden hangisidir?
Maliyetleri azaltmak |
Rekabet gücünde artış yaratmak |
Faaliyetler hakkında bilgi elde etmek |
Stok yönetiminin iyileşmesi |
Finansal analizlerin sağlıklı yapılabilmesi |
Faaliyetler hakkında bilgi elde etmektir.
17.Soru
I. Daha önce nöbet yerini terk etmemesi gerektiği konusunda uyarılmasına rağmen, gece bekçisi olan kişinin nöbet yerini terk etmesi II. İşyerinin özelliği nedeniyle yangın çıkma olasılığı bulunan yerlerde ve iş saatleri içinde sigara içilmesi, III. İş sözleşmesinin konusu olan işin yapılması işin niteliğinden doğan bir sebeple işçinin sağlığı ve yaşayışı için tehlikeli duruma düşmesi IV. İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin yükümlülükleri-ni yerine getirmeyerek işçinin iş kazası veya meslek hastalıkların maruz kalması V. Kepçe operatörü olan işçinin, kepçeyi kullanma yetkisi olmayan operatör yardımcısına kepçeyi kullanmak üzere bırakması, Yukarıda verilen durumlardan hangisi/hangileri işveren aleyhine olan durumlardır?
Yalnız I |
I ve II |
III ve IV |
II ve V |
Hepsi |
I,II ve V seçenekleri, işverenin İş Kanununun 25. maddesi hükümleri gereğince, işçinin iş sözleşmesini haklı nedenle fesh edebileceği durumlardır. III ve IV seçenekleri ise işverenin gerekli olan iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda karşılacağı yaptırım cezalarını kapsamaktadır. Bu durum işverenin aleyhinedir. Doğru cevap C’dir.
18.Soru
Elektronik belgelerin yaşam evrelerinin değerlendirildiği yaşam döngüsü modeline göre; kurumsal değerini yitirmiş fakat farklı nedenlere bağlı olarak saklanması gereken belgeler için başlayan evreye verilen ne ad verilir?
Üretim |
Aktif kullanım |
Yarı-aktif kullanım |
Pasif kullanım |
Arşivde uzun süreli muhafaza |
Yaşam döngüsü modeline göre; kurumsal değerini yitirmiş fakat farklı nedenlere bağlı olarak saklanması gereken belgeler için ise yarı aktif evre olarak ifade edilen üçüncü evre başlar.
19.Soru
Sosyal güvenlik sistemini bireysel-özel fonlama esasına dayandıran ilk ülke aşağıdakilerden hangisidir?
Almanya |
Şili |
Yeni Zelanda |
İngiltere |
A.B.D |
Şili, sosyal güvenlik sistemini bireysel-özel fonlama esasına dayandıran ilk ülkedir. Doğru cevap B'dir.
20.Soru
"Kullanıcı şifrelerinin güvenlik seviyesinin yüksek olması için genellikle içerisinde aynı zamanda küçük harf, büyük harf, rakam gibi farklı türdeki elemanların bulunması ve uzunluğunun belirli bir karakter sayısından az olmaması gerekmektedir."
Bu açıklama bilişim suçlarına karşı alınabilecek önlemlerden hangisi ya da hangileri ile ilişkilidir?
Kimlik Yönetimi ve Doğrulama |
Ağ Güvenliği-Bilgisayarların Güvenliği |
Bilgisayarların Güvenliği |
Kimlik Yönetimi ve Doğrulama-Ağ Güvenliği |
Ağ Güvenliği |
Bilgi sistemlerinde tanımlı olan kullanıcı şifrelerinin kolayla tespit edilebilir olmaması gerekmektedir bu "Kimlik Yönetimi ve Doğrulama" önlemi ile ilişkilidir. Doğru yanıt A'dır.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ