Belgelerin içerik, bağlam ve yapılarını bütün olarak yönetmek ve bunları güvenli ve özgün şekilde muhafaza edilmesi

Belgelerin herhangi bir durumda kanıt olarak sunulabilmesine olanak sağlayan yasal mevzuata ve kurumsal yönergelere uygun biçimde üretilmesi

Belgenin tam olmasını sağlayacak ilke ve tekniklerin uygulanması

Elektronik belgeleri kurumsal işlevleri tam ve doğru biçimde yansıtabilecek bir yapı içinde düzenlemesi

Yönetsel ve teknik unsurların tümü ayrıntılı olarak gösterilmesi