Semboller, alıcının aşina olduğu anlamlarda kullanılmalıdır.

Bireylerarası iletişim sürecinde kullanılacak kanal uyumlu olmalıdır.

Alıcının anlaması zor olabilecek semboller açıklanmalıdır

Mesaj, alıcı tarafından anlaşılabilir özellikte,açık ve kesin olmalıdır.

Bireylerarası iletişim yüz yüze ya da teknoloji ile aracılanmış olabilir.