Projelerin birbirinden farklı olması esasının yanında her proje için bir takım ortak özellikler bulunmaktadır. Bunlar;
- Amaç: Her proje bir ihtiyaç ve gereksinimi karşılamak amacıyla ortaya çıkar
- Zaman Programı: Projenin başlaması ve bitmesi gereken belli zaman aralıkları vardır.
- Karmaşıklık: Proje ürününün gerektirdiği teknoloji projenin karmaşıklaşmasında etkili olabilir.
- İşlerin Büyüklüğü ve Doğası: Projeler belirli aşamalar takip edilerek tamamlanabilir. Bu aşamaların
büyüklüğü ve detayı proje planlamasını ve kontrol sürecini doğrudan etkileyecektir.
- Kaynaklar: Projede ihtiyaç duyulan kaynakların organize edilmesi ve koordinasyonu, projenin başarısında çok önemlidir.
- Organizasyonel Yapı: Projelerin yönetilmesinde proje takımı içindeki kaynakların, yetki ve sorumlulukların baştan tanımlanması hem iletişimi kolaylaştıracak, hem de kaynakların faaliyete kolayca atanmasını sağlayacaktır.
- Bilgi ve Kontrol Sistemleri: Projelerde planlamanın en önemli amacıdır. Kontrolü zamanında ve doğru bir şekilde gerçekleştirebilecek bilgi akışı sistemleri gerekir (Tekir, 2006).