Rekreatif Proje Yönetimi Sürecinde Organizasyon (İlişkiler nedir ve neden?)
Rekreatif proje takımı için organizasyonel yapının kurulması
Rekreatif proje takımı üyelerinin projedeki rollerinin ve atamalarının tanımlanması
Rekreatif proje yönetimi politikalarının, prosedürlerinin ve tekniklerinin tanımlanması
Rekreatif proje yönetimi tüzüğünün ve diğer delegasyon enstrümanlarının hazırlanması
Rekreatif proje takımının yetki, mesuliyet ve sorumluluk standartlarının oluşturulması

Doğru yanıt A seçeneğidir.

Görev Yanlısı Liderlik: Bu tür liderlik, rekreasyon alanına daha uygun bir liderliktir. Rekrerasyonla ilgili tanımlar gözden geçirildiğinde, insanların bu tür etkinliklere profesyonellikten daha çok, sosyal ve psikolojik türden ihtiyaçları doyurmak için katıldıkları görülmektedir.

Uzak hedefler; politik felsefeyi yansıtarak yol gösterme işlevi görür.

"Danışmacı Liderlik" rolünü seçen kişi için grubun üyelerinin düşünce, tercih ve doyurmayı bekledikleri ihtiyaçları önemlidir. Lider herhangi bir karar vermeden önce grup üyelerine danışır, onların görüşlerini alır. Doğru cevap D'dir.

Zaman boyutundan hareket ederek karar vermeyi çeşitli aşamalardan oluşan bir süreç olarak tanımlamak mümkündür. Bu bağlamda karar verme sorunun farkına varma, sorunu saptama ve tanımlama, seçenekleri bulma ve değerlendirme, en uygun seçeneği seçme, uygulama olmak üzere beş aşamadan oluşmaktadır.  Doğru yanıt A seçeneğidir.

Etkinlikler ile ilgili olarak; etkinlik teması, etkinliğin yapılacağı mekân, hedef kitle, fiziksel ve beşeri kaynaklar, zaman ve etkinlik takımı gibi kavramlar söz konusudur. Bu kavramlardan ilki olan etkinlik teması, etkinliğin konusudur ve bir anlamda etkinliğin hangi amaçla yapıldığını göstermektedir. Etkinliğin teması; tarihsel, kültürel, sportif, sanatsal vb. olabilmektedir.

Değerlendirmelerin, katılımcıların düşünceleri gözetilmeden yapıldığı eleştirisinden yola çıkılarak, Stake tarafından geliştirilmiştir. Bu yaklaşım daha önceden hazırlanmış varsayımlar, resmi planlar ve program amaçlarından ziyade katılımcıların şikâyetlerine ve sorunlarına odaklanır ve tepkisel davranmanın önemine vurgu yapar. Tepkisel yaklaşım kullanılırken, etkinlik yöneticisi farklı katılımcı gruplarından bireylerle sürekli iletişim halinde bulunmak zorundadır (Mallen ve Adams, 2008).

Genel anlamda planlama süreci dört aşamadan oluşmaktadır. Bunlar; misyon ve vizyonun belirlenmesi, amaç ve hedeflerin belirlenmesi, amaçlara ulaştıracak alternatiflerin belirlenmesi ve karşılaştırılması ve alternatifler arasından en uygununun seçilmesi ve plan yapılmasıdır.

En temel tabiriyle 'Rekreasyon' boş zaman etkinlikleri ve bunların düzenlenmesidir. Doğru yanıt D seçeneğidir.

Her proje bir diğerinden yönetimsel anlamda farklılık göstermektedir. Çünkü her projenin hedefleri, öncelikleri, maliyet veya zaman kısıtları birbirinden farklıdır. Projelerin birbirinden farklı olması esasının yanında her proje için bir takım ortak özellikler bulunmaktadır. Bunlar;  Amaç, zaman programı, karmaşıklık, işlerin büyüklüğü ve doğası, kaynaklar, organizasyonel yapı, bilgi ve kontrol sistemleri gibi özelliklerdir. Doğru yanıt E seçeneğidir.

Doğru sıralama; Rekreatif etkinlik ihtiyacının ortaya çıkışı, ? Rekreatif etkinlik türü ihtiyacının tanımlanması?, Alternatif proje stratejilerinin oluşturulması?, Seçilen her strateji için P (performans), M (maliyet), Z (Zaman), K (Kapsam) hedeflerinin belirlenmesi, Detaylı bir planın hazırlanmasıdır.

Şirket etkinlikleri; yönetim fonksiyonları, kurumsal bağlantılar, eğitim, pazarlama, teşvik, personel ilişkileri ve müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi gibi işletme hedeflerinin desteklenmesi amacıyla gerçekleştirilen etkinliklerdir. Şirket etkinliklerine; toplantılar, konferanslar, sergiler, ticaret fuarları, ürün lansmanları ve tanıtım turları örnek olarak verilebilir.

Projelerin birbirinden farklı olması esasının yanında her proje için bir takım ortak özellikler bulunmaktadır. Bunlar;
- Amaç: Her proje bir ihtiyaç ve gereksinimi karşılamak amacıyla ortaya çıkar
- Zaman Programı: Projenin başlaması ve bitmesi gereken belli zaman aralıkları vardır.
- Karmaşıklık: Proje ürününün gerektirdiği teknoloji projenin karmaşıklaşmasında etkili olabilir.
- İşlerin Büyüklüğü ve Doğası: Projeler belirli aşamalar takip edilerek tamamlanabilir. Bu aşamaların
büyüklüğü ve detayı proje planlamasını ve kontrol sürecini doğrudan etkileyecektir.
- Kaynaklar: Projede ihtiyaç duyulan kaynakların organize edilmesi ve koordinasyonu, projenin başarısında çok önemlidir.
- Organizasyonel Yapı: Projelerin yönetilmesinde proje takımı içindeki kaynakların, yetki ve sorumlulukların baştan tanımlanması hem iletişimi kolaylaştıracak, hem de kaynakların faaliyete kolayca atanmasını sağlayacaktır.
- Bilgi ve Kontrol Sistemleri: Projelerde planlamanın en önemli amacıdır. Kontrolü zamanında ve doğru bir şekilde gerçekleştirebilecek bilgi akışı sistemleri gerekir (Tekir, 2006).

Rekreasyon yönetim hiyerarşisinin ikinci grubunda orta düzey yöneticiler yer almaktadır. Orta düzey yöneticiler genellikle departman sorumlusu olarak istihdam edilmektedirler. Bu yöneticilerin sanat organizasyonlarının yönetimi ve rekreasyon programlarının koordine edilmesi gibi görevleri vardır. Ayrıca, alt düzey yöneticilerinin denetimi de orta düzey yöneticilerin sorumluluğundadır.

Hizmetlerde, tüketici hizmetin üretildiği yere gelmedikçe üretim ve tüketim süreci başlamaz. Dolayısıyla, bu süreçte hizmet karşılaşması, yani üretici ile tüketicinin bir araya gelmesi büyük önem taşımaktadır. Dans etmek için dans salonuna gitmek hizmetin eş zamanlı üretim ve tüketim özelliğinden kaynaklanmaktadır. 

Hizmetler dayanıksızdır (depolanamaz): Dayanıksızlık hizmetlerin stoklanamaması, saklanamaması, iade edilememesi ve yeniden satılamamasını ifade etmektedir.

Yaratıcı düşünme modeli model tanıma, yansıtıcı düşünme, simülasyon ve genişletilmiş beyin fırtınası başlıkları adı altında incelenebilir.

Düzenleme şekline göre etkinlikler, uluslararası etkinlikler, ulusal etkinlikler, drama etkinlikleri, bölgesel etkinlikler ve yerel etkinliklerdir.

Karar vermenin belirli bir zaman kesitinde ya da belirli bir anda gerçekleşen statik bir işlem olmadığını ifade etmektedirler. Zaman boyutundan hareket ederek karar vermeyi çeşitli aşamalardan oluşan bir süreç olarak tanımlamak mümkündür. Bu bağlamda karar verme sorunun farkına varma, sorunu saptama ve tanımlama,seçenekleri bulma ve değerlendirme, en uygun seçeneği seçme ve uygulama olmak üzere beş aşamadan oluşmaktadır.

Stratejik Kararlar: Örgüt ile çevresi arasındaki ilişkilerin düzenlenmesine yönelik olan stratejik kararlar, dışa dönük bir nitelik taşımaktadır. Stratejik kararlar, çevresel analizler ışığında örgütün genel amaçları saptama ve söz konusu amaçlara ulaştırarak üretim ya da faaliyet konuları ile pazarları araştırma ve seçme konularıyla bağlantılıdır.