4PL aşamaları şu şekilde özetlenebilir:

• Lojistik süreci baştan tasarlama: Bu aşamada, sözkonusu lojistik süreç, tedarik zinciri çerçevesindeki hedefler, tedarik zinciri ve lojistik servis sağlayıcıların kaynakları ve maliyetler göz önüne alınarak baştan tasarlanır. Bu tasarım, eğer lojistik süreç halihazırda var olan bir süreç ise, mevcut uygulamanın geliştirilmesi gereken yönleri de dikkate alınarak yapılır. Tedarik zinciri ölçeğinde yapılan bu tasarımını sağladığı temel kazanım, lojistik sürecin tedarik zinciri içerisindeki tüm katılımcılarının eşzamanlanacağı bir tasarım olması ve tedarik zinciri hedeflerinin süreç hedeflerine dönüşmesine imkan vermesidir.

• Lojistik süreci dönüştürme: Dönüştürme aşamasında, tedarik zincirinin, ilgili lojistik sürece katkıda bulunan tüm bileşenleri, yeni süreç tasarımına uyumlu hale getirilir. Dönüştürmenin kapsamında, satınalma, dağıtım, satış, planlama gibi fonksiyonların, yeni süreç tasarımına uygun olarak ne şekilde yönetilmesi ve yürütülmesi gerektiği belirlenir.

• Lojistik süreci yürürlüğe koyma: Bu aşama, uygulama aşamasından önceki son aşamadır. O¨nceki aşamalarda, yeni süreç tasarımına uygun olarak değişimleri ve dönüşümleri planlanan tedarik zinciri lojistik bileşenlerinin, bir araya getirilmesi, bütünleştirilmesidir. Bütünleştirme için, lojistik süreçte yer alan bileşenlerin birbiriyle ilişkileri, iletişimleri, birbirlerinden alacakları hizmetler tasarlanır ve yürürlüğe konulur. Bilgi teknolojileri ve işletişim altyapısı ile ilgili adımlar, bu aşamanın önemli bileşenleridir.

• Yeni tasarımı ile lojistik süreci uygulama: Lojistik sürecin tasarımı, tedarik zinciri bileşenlerinin ve aralarındaki ilişkilerin bu tasarıma uygun hale getirilmesinden sonra, son adım uygulama adımıdır. Bu aşamanın önemli bir özelliği de, 4PL firmasının, lojistik sürecin sorumluluğunu artık devralmasıdır. Bu sorumluluk, süreçle ilgili operasyonun yürütülmesini, üçüncü parti lojistik hizmet sağlayıcı, müşteri hizmetleri hizmet sağlayıcısı, bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcısı gibi birçok hizmet sağlayıcının ve bunların yürüttüğü lojistik faaliyetlerin de tüm sorumluluğunu kapsamaktadır.