Sunumu hazırlarken ilk dikkat edilmesi gereken nokta dinleyici kitlesidir. Hazırlanan sunum bir kit­leye mi sunulacak, ders notu ya da eğitim materyali olarak mı kullanılacak, bir web sitesinde mi yer alacak sorularına cevap vermek, sunumun tarzının belirlenmesine de yardımcı olur. Uzun paragraflar ve hareketli ögeler çok kullanılırsa dinleyicilerin dikkati dağılır. Dinleyicinin dikkatinin anlatıcıda olması gerekir. Impress yazılımında Slayt üzerine eklenen her öge nesne olarak davranmakta, bu sayede konumları, büyüklükleri kolayca değiştirilebilmektedir. Bu sebeple metin belgesi yazılımdaki gibi bir imleç aramak yanlış olur.