Apache OpenOffice yazılımı ile birlikte gelen şablonlar dışında şablonları web sitesinden indirmek de mümkündür. Web sitesi indirme sayfasında Apache OpenOffice Şablonlarını Alın linki tıklandığında açılan sayfa, tüm Apache OpenOffice yazılım paketi ürünleri için şablonlar mevcuttur. Sol tarafta bulunan yazılım türüne göre filtreleme seçeneği ile yazılım grubunun sunum yazılımı olan Impress seçildiğinde şablonlar karşımıza gelir. İndirilmek istenilen şablonun üzerine tıklandığında şablonun kendi sayfasından indirme yapılabilir. “otp” uzantısı ile bilgisayara kaydedilen dosya üzerinde tıklandığında sunum programı bu şablon ile karşımıza gelir.

Köprü Sekmesi, açılan bir pencere yardımıyla seçilen öge ya da karakter dizisi üzerine bağlantı eklemeyi sağlar. Sunum esnasında üzerine köprü eklenen öğenin tıklanması, istenilen bir web sayfasını açabilir, dosya transferini bağlatabilir ya da kullanıcı paneli açarak bir internet bağlantısı yapmayı sağlar. Gerekli durumlarda e-posta yazılımını da belirlenen adres için çalıştırarak e-posta göndermeyi sağlar. İstenilirse bu sekme ile başka bir dosyanın açılması ya da yeni bir dosya oluşturulması da sağlanır.

Doğru cevap A şıkkıdır.

Microsoft Office grubu içerisinde MS PowerPoint adıyla anılan sunum yazılımı, Apache OpenOffice yazılım grubu içerisinde Impress adını alır.

Sunumu hazırlarken ilk dikkat edilmesi gereken nokta dinleyici kitlesidir. Hazırlanan sunum bir kit­leye mi sunulacak, ders notu ya da eğitim materyali olarak mı kullanılacak, bir web sitesinde mi yer alacak sorularına cevap vermek, sunumun tarzının belirlenmesine de yardımcı olur. Uzun paragraflar ve hareketli ögeler çok kullanılırsa dinleyicilerin dikkati dağılır. Dinleyicinin dikkatinin anlatıcıda olması gerekir. Impress yazılımında Slayt üzerine eklenen her öge nesne olarak davranmakta, bu sayede konumları, büyüklükleri kolayca değiştirilebilmektedir. Bu sebeple metin belgesi yazılımdaki gibi bir imleç aramak yanlış olur.

Apache OpenOffice yazılım grubu içerisinde sunum yaratmak için kullanılan ürün Impress’tir.

Galeri internet ya da benzeri kaynaklardan bilgisayara eklenen resimleri değil, yazılımın içerisinde bulunan resimleri konu başlıklarına göre sınıflandırılmış şekilde içermektedir.

Sunum sihirbazının son penceresinde ilk karşımıza çıkan seçenek slayt geçişlerinin ve bu geçişlerin hızının belirlenmesidir. Doğru cevap D’dir.  

Tablo içerisindeki hücrelere girilen değere göre tablo sütun ve satır boyutlarının otomatik olarak ayar­lanmasını sağlayan sekmedir. Otomatik sığdır sekmesi ile açılan yan pencere özellikleri, tablo içerisindeki değere göre aktif veya pasif olabilir. Resimde sekmenin yana açılır penceresini göstermektedir. Ayşegül’ün tüm satır yüksekliklerinin eşitoluşturabilmesi için tablodaki satırların hepsi seçtikten sonra Tablo – Otomatik Sığdır – Satırları Eşit Olarak Dağıt sekmesini seçmesi gerekmektedir.

Şablonlar belirli biçime sahip ana görüntülerdir. Özellikle yazı tipi ve boyutları ile renklendirme, düzen gibi özelliklerin belirlenen şablona göre otomatik değişimi sağlanabilmektedir. Şablonlar sekmesi tıklandığında, eğer varsa daha önce kaydedilen bir şablon seçilebileceği gibi, kişi kendine özel şablon da tasarlayarak bunu kaydedebilir ve daha sonra kullanabilir. Dolayısıyla Doğru cevap E seçeneğinde verilen Şablonlar'dır. 

Yapıştır sekmesi düzen menüsünde yer alırken seçeneklerde verilen diğer sekmeler dosya menüsünde yer alır. Doğru cevap C'dir.

Pencere menüsü, birden fazla belge ile çalışma durumunda kullanılacak olan menüdür.

Üst Başlık Satır Tekrarı Sekmesi; Birden fazla sayfayı kaplayan büyük tablolarda, özellikle çıktı alınması durumunda tablo ve sütun başlıklarının bulunduğu satır ilk sayfada ve en üstte yer almaktadır. Eğer her yeni sayfada başlığın tekrar edilmesi isteniyorsa tabloda başlık satırına gelinerek sekme seçildiğinde, her yeni sayfa başlangıcında üst başlıkların ve sütun adlarının tekrar edilmesi sağlanmaktadır.

Yazdır sekmesi, açılan bir pencere ile belgenin yazdırma öncesinde ayarlarının yapılmasını sağlar. Yazıcı seçimi, aralık ve kopyalar, yazdırılacak alanlar ve slayt üzerine eklentiler, sayfa düzeni ve seçenekler bu pencere yardımıyla yapılır.

Anahat görünüm menüsünde yer alan bir sekmedir. Diğer tüm sekmeler ekle penceresi üzerinde yer almaktadır.

Özel Slayt Gösterisi Sekmesi
Özel slayt gösterisi aslında sunum içerisinde bulunan slaytlardan gerekli olanların seçilerek yeni bir alt sunum hazırlanmasını sağlayan sekmedir.

Doğru cevap E seçeneğidir.

Sunum esnasında slayt üzerindeki nesne canlandırmalarının ve slaytların ilerlemesi için farenin tuşuna basılması ya da klavyeden yardım alınması gereklidir. Bazı durumlarda ise sunucu slaytları fare ya da klavye ile ilerletmeye imkân bulamayabilir. Bu durumda Zamanlama Provası Sekmesi kullanılarak tasarımın son aşamasında iken sunum bir kronometre ile birlikte oynatılarak fare ile yapılan ilerleme zamanları sunum üzerine kaydedilir. Doğru cevap B'dir.

Apache OpenOfficeWriter programında yazdırma öncesi önizleme, yazıcı ayarları ve yazdırma işlemleri Dosya menüsü ile yönetilir.