Zihin haritaları hazırlanırken izlenecek adımlar aşağıda verilmiştir: • Çalışmaya boş bir sayfanın ortasından başlanır. Bunun nedeni, ortadan başlamanın beyne düşüncelerini her yöne doğru genişletme, kendini özgürce ve doğal olarak ifade etme özgürlüğünü vermesidir. • Merkezî fikir için bir resim ya da bir çizim kullanılır. Çünkü bir görsel sözcüklerle ifade edilebilen bir metinden daha fazlasını anlatır. Bunun da ötesinde bireyin merkeze odaklanmasını sağlayarak çözüm sürecine uyum sağlamasını destekler. • Zihin haritasında farklı renkler kullanılır. Renkler ilgi çekicilik yaratmanın yanı sıra zihin haritasına canlılık ve yaşam katar, enerji verir ve süreci eğlenceli hale getirir. • Ana dallar merkezî görselle bağlantı sağlar. İkinci ve üçüncü düzey dallar ise, birinci ve ikinci düzeydeki görsellerle ilişkilendirilir. Ana dallar arasında bağlantı kurulması aynı zamanda düşüncelerin temel yapısının oluşturulmasını da sağlar. Bu doğada bir ağacın dallarının bir merkezden çıkıp birbirleriyle bağlantılı olarak yayılmasına benzetilebilir. • Dallar düz çizgiler yerine kıvrımlı şekilde yapılır. Tıpkı ağaçlarınki gibi eğri/yamuk organik dallar göze çok daha dikkat çekici ve ilginç gelecektir. • Her bir çizgi için bir anahtar sözcük kullanılır. Çünkü sözcükler zihin haritasını daha güçlü ve esnek hâle getirir. Bu sözcükler yeni fikir ve düşüncelerin oluşmasına olanak tanır. Deyimler ya da uzun cümleler ise bu tetikleyici etkinin sönmesine neden olur. Anahtar sözcük kullanılan zihin haritaları tüm eklemleri çalışan bir ele, cümle ve söylemler kullanılan bir zihin haritası ise sıkı bir şekilde bağlanmış ve sabitlenmiş bir ele benzetilebilir. IV’te belirtilen ilişkili kavramlar arasında ilişkiyi tanımlayıcı sözcük zihin haritalarında değil kavram haritalarında kullanılan bir özelliktir.