Yapılması gerekenlerden ilki, mekânda çalışabilmek için gerekli kurum ve kuruluşlardan izin almaktır. Bu süreçte okul idaresi ile işbirliği içinde çalışmak gerekmektedir. Bazı durumlarda okullar için dönem başında alınmış izinler ve okul dışı etkinlik programları vardır; okuldaki ortak bilinçle drama çalışmaları bu okul etkinlikleri ile birleştirilebilir. Her iki durumda da drama liderinin atması gereken ikinci önemli adım, mekânı önceden görmek ve mekân hakkında detaylı bilgiye sahip olmaktır. Peki, mekânı önceden görmek ne işe yarar? Öncelikle, drama eğitimcisinin yapması gereken çalışacağı ortamın drama etkinliği gerçekleştirmeye uygun olup olmadığını belirlemek ve eğer mümkünse onu çalışmaya hazır hâle getirmektir. Drama, verimli ve rahat bir çalışma için temelde boş bir alan ihtiyacı duyar; eğer yeterli alan yoksa bu durum drama planlamasını değiştirebilir. Dolayısıyla drama planı ile mekân arasında organik bir bağ olduğunu söyleyebiliriz. Arzu edilen genişlikte bir alan olmaması durumunda drama çalışmasını iptal etmemiz gerekmez, bu noktada planımızı ve uygulamamızı mekâna göre kurgulamak gerekmektedir. Bu nedenle, mekânın özelliklerinin lider tarafından önceden bilinmesi şarttır. Eğer gerekliyse, çocuklara çalışma öncesinde mekânla ilgili gerekli bilgiler verilmeli ve drama dersi sırasında dikkat etmeleri gereken noktalar net bir sekilde açıklanmalıdır. Seçilen mekân içinde drama çalışması yapmak mümkün değilse mekânın bahçesinin, girişinin, varsa ayrı bir seminer odasının, kafeteryasının da kullanılabileceği unutulmamalıdır.