Bir firmanın ürünlerine olan talep tam olarak bilinseydi ve ürünler hemen tedarik edilebilseydi teorik olarak hiç stok tutulmayacağından depolamaya da gerek duyulmayacaktı. Bununla birlikte, talep genellikle tam olarak kestirilemediğinden, bir işletmenin hiç stok tutmaması ne pratik ne de ekonomik olmaktadır. Zorunlu bir gereksinimden ziyade ekonomik açıdan bir güvence olan depolamanın sebepleri dört ana başlıkta ele alınabilir:  Ulaştırma ve üretim maliyetlerini düşürmek, arz ve talep dengesini sağlamak, üretim sürecine destek olmak ve pazarlama sürecine yardım etmek.