Paylaşılan bilginin zamanında gelmesi, yeterli ve doğru bilgi olması önemlidir. Bilgi paylaşım yapısında dört temel unsur bulunmaktadır.

Bunlar :

Temel Dosyalar: Bu dosyalarda genellikle daha teknik bilgiler paylaşılmaktadır. Satış tarihleri, tahminleri, taşıma şekli, miktarı ve sınıfı (nakliye özellikleri, oranlar, maliyetler, yükler), stok seviyesi, stok maliyetleri, üretim ve depolama kapasitesi, seviyesi, maliyetleri gibi.

Kritik Faktörler: Ürün karması, planlama süresi, analiz kapsamı, sınırlamalar ve prensipler.

Politikalar/Parametreler: Üretim ve stok politikaları, nakliye planları, hizmet seviyesi, stok tutma maliyeti.

Çözüm Dosyaları: Minimum ve maksimum maliyet, iyimser ve kötümser satış, maliyet değişimleri