Büyükelçiliklerin esas muhatapları ve patronları olan dışişleri bakanlıkları ile iletişiminin yöntem ve araçları aktarılacak mesaj, veri ve bilgilerin gizlilik derecesine ve ivediliğine göre değişir. Açık yazışmalar ivediliğine göre, posta vasıtasıyla gönderilen yazı ve raporlar şeklinde olabileceği gibi telgrafla da yapılabilir. Büyükelçiliklerin hemen hepsinin telsiz telgraf ve/veya elektronik iletişim teçhizatı bulunmaktadır. Günümüzde, çok hacimli raporlar ve yayınlar göndermek dışında, her türlü açık yazışmalar için faks ve -sayıları giderek artan bazı ülkeler misyonlarında- elektronik posta kullanılmaktadır. Telefon gerek gizlilik nedenleriyle gerek arşiv gerekleri dolayısıyla resmî iletişim aracı sayılmamaktadır.