Dosyalama Sisteminin Kurmadan Önce Dikkat Edilmesi Gerekenler: Kurumun yaptığı işlerin özellikleri, dosyalanacak belge türleri, kurumun yapısı ve büyüklüğü, dosyalanacak belge miktarı, günlük belge akış miktarı, ekonomik olanaklar, fiziksel olanaklar, dosyalama işleriyle ilgilenecek personel sayısı ve niteliği dosyalamada güvenliktir.