Belgelerin oluşturulması sürecinde uygulanacak yöntem ve şekil bakımından sahip olması gereken temel özellikler şöyle sıralanabilir: belge yazılı olmalıdır, bir iradeyi açık bir şekilde ortaya koymalıdır, taşınabilir kayıt ortamında bulunmalıdır, düzenleyicisi belli olmalıdır, kanıt niteliği taşıyacak şekilde imzalı ya da mühürlü olmalıdır.