Dosyalar kullanılan dosyalama sistemi ve yapılan plan doğrultusunda etiketlenir. Etiketler dosyanın künye bilgilerini içeren tanıtma kartı niteliği taşır. Dosyalarla birlikte dosyaların konulduğu klasörler de etiketlenir. Etiketleme aranılan dosyanın hızlı ve kolay bir şekilde bulunmasını sağladığı için  ‘Etiketleme çok fazla zaman alan bir sistemdir’ diyemeyiz.