Dosyalama Arşivleme Ara 2. Deneme Sınavı

Toplam 18 Soru
PAYLAŞ:

1.Soru

“Örgüt içerisinde görülen ve yapılan faaliyetler ve iletişimler sırasında her türlü yazılmış, basılmış, kayda alınmış, şifrelenmiş ve resmedilmiş evrakların tümü…” hangi kavramı tanımlar?


Dosya

 

Kayıt

 

Belge

 

Yazışma

 

İzlence


2.Soru

Aşağıda verilen belge türlerinden hangisi Konularına göre belgelerden değildir?


Kişiye özel belgeler

 

Acele belgeler

 

Gizli belgeler

 

Önemli belgeler

 

Kıymetli belgeler


3.Soru

Aşağıdakilerden hangisi “Önem derecesine göre belgeler” arasında yer alır?


Kişiye özel belgeler
Basılı belgeler
Faydalı belgeler
Giden belgeler
Aktif belgeler

4.Soru

Aşağıdakilerin hangisi dosya planı’nın amaç ve özelliklerinden biri değildir?


Dosyalama sisteminin içeriğinin bilinmesine yardımcı olması

Dosya adlarının ve numaralarının düzenli bir biçimde bulunmasına imkan sağlaması

Örgüt içerisinde yapılan yönetsel faaliyetlerin istenilen bir biçimde olması

Dosyalamanın konu tasnifi yapılarak belirli bir standart dâhilinde oluşturulması

Örgütün yapısal özelliğini belirlemesi


5.Soru

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nun yayımlanma tarihi aşağıdakilerden hangisidir?


2000
2001
2002
2003
2004

6.Soru

Aşağıdakilerin hangisi kurumda kullanılacak dosyalama sisteminde dikkat edilmesi gereken temel dosyalama özelliklerinden biri değildir?


Basitlik

Ussallık

Ekonomiklik

Transfer Kolaylığı

Kulanışsızlık


7.Soru

‘El ile veya klavye ile yazılan belgelerdir. Kamu sektörü veya özel sektör farketmeksizin günümüz örgüt yapılarındaki faaliyetlerde halen en fazla kullanım alanı bulan belge türü arasında yer almaktadır. İşletme içerisinde üretilen yazışmalarda, raporlarda ve formlarda halen bu tür belgelerin kullanımı sıklıkla görülmektedir’

Aşağıdakilerden hangisi yukarıda tanımı verilen Belge türünün adıdır?


Basılı Belge

Manyetik Belge

Yazılı Belge

İşlem Belgeleri

Danışma Belgeleri


8.Soru

Aşağıdakilerden hangisi ofis uygulamalarından yararlanılarak üretilen dokümanlardan değildir?


Masaüstü yayınlar

 

Sunular

 

Grafik-tablo belgeleri

 

Veritabanları

 

Kelime işlemci dokümanlar


9.Soru

Aşağıdakilerden hangisi “kurumun ihtiyacını karşılayabilecek, dosya başlıkları anlaşılabilen ve diğer dosya başlıkları ile tutarlı bir isimlendirme sistemi olmalıdır” cümlesini karşılayan temel dosyalama özelliğidir?


Basitlik

 

Ussallık

 

Transfer kolaylığı

 

Tutarlılık

 

Kullanışlılık


10.Soru

İletişim tarzı, iletişim formu, iletişim durumu ve muhafaza şekli elektronik belgenin hangi yönünü belirleyen faktörlerdir?


Özgünlük

 

Erişilebilirlik

 

Güvenilirlik

 

Kullanılabilirlik

 

Bütünlük


11.Soru

Örgüt içi yapılan faaliyetleri kolaylaştırmak ve zaman kazanmak amacıyla aynı adrese sürekli gönderilen belgelerin üzerine madeni bir levha veya stensil yardımı ile gönderilecek adresler çoğaltılır. Abone olunan gazete, dergi veya belli faturaların gönderildiği büroların adresleri de bu belge çoğaltma aracıyla basılır. Tanımlanan araç  hangi seçenekte doğru olarak verilmiştir?


Multigraf

 

Ofset çoğaltma makinası

 

Adresograf

 

Jelatin çoğaltma makinası

 

Dikte makinası


12.Soru

‘Daha çok kartların konulduğu, kalın ve sağlam kapaklı, kartları tutan özel makinesi bulunan dosyalama aracıdır’.

Yukarıda tanımı verilen dosyalama aracı aşağıdakilerden hangisidir?


Kağıt Askısı

Kavalye

Kalamoza

Dosya Etiketi

Çekmece Etiketi


13.Soru

Aşağıdakilerden hangisi “Nitelikleri Bakımından Belgeler” arasında yer alır?


İşlem belgeleri
Danışma belgeleri
Örgüt içi belgeler
Örgüt dışı belgeler
Mali belgeler

14.Soru

İletişim teknolojisi yoluyla gelen belgeler genellikle ilgili birim veya kişilere iletilir; bu nedenle alacak kişi bellidir. Ancak “Gizli” belgelerin bu yolla gönderilmesi riskli ve problemli olabilir ve tercih edilmemelidir. Bahsi geçen belge teslim alınma yöntemi hangisidir?  


Faks ve Teleks yoluyla gelen belge

 

İadeli Taahhütlü belge

 

Elektronik posta ile gelen belge

 

Kargo ile gelen belge

 

Kurye ile gelen belge


15.Soru

Etiketleme sistemi için aşağıdakilerden hangisi söylenemez?


Etiketleme çok fazla zaman alan bir sistemdir

Kullanılan dosyalama sistemine göre etiketlenir

Yapılan plan doğrultusunda etiketlenir

Etiketler dosyanın künye bilgisini içerir

Dosyalarla birlikte klasörlerde etiketlenir


16.Soru

Aşağıdakilerden hangisi Nitelikleri bakımından belgeler kategorisinde yer almaz?


Resmi belgeler

 

İşlem belgeleri

 

Mali belgeler

 

Gizli belgeler

 

Kıymetli belgeler


17.Soru

Aşağıdakilerden hangisi niteliklerine göre belgeler kategorisinde değerlendirilir?


Basılı belgeler

 

Yazılı belgeler

 

Mali belgeler

 

Danışma belgeleri

 

İşlem belgeleri


18.Soru

İşletmede yıllık izinlerin, sağlık muayenelerin ve zimmet belgelerinin dosyalanma sürecinde tarih sıralaması önemlidir. Bunun için aşağıdakilerden hangi dosyalama sistemi uygulanmalıdır?


Kronolojik Dosyalama Sistemi

 

Numaralı Dosyalama Sistemi

 

Alfabetik Dosyalama Sistemi

 

Coğrafik Dosyalama Sistemi

 

Elektronik Dosyalama Sistemi