Belgelerin oluşturulması sürecinde uygulanacak yöntem ve şekil bakımından sahip olması gereken temel özellikler şöyle sıralanabilir: Belge yazılı olmalıdır, Bir iradeyi açık bir şekilde ortaya koymalıdır. Taşınabilir kayıt ortamında bulunmalıdır. Düzenleyicisi belli olmalıdır. Kanıt niteliği taşıyacak şekilde imzalı ya da mühürlü olmalıdır.