Dosyalama süreci, belgelerin dosyalanabilir olup olmadığına bakılarak başlayan ve işlemden kaldırılmasına kadar geçen süreci işlemektedir. Dosyalama sürecinin temel basamakları: dosyalama sürecinin planlanması, belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosya açılması, fihrist açılması, dosyanın saklanması, dosyanın güncelleştirilmesi, dosyanın arşivlenmesi ya da yok edilmesi.