Dosyalama Arşivleme Ara 4. Deneme Sınavı

Toplam 20 Soru
PAYLAŞ:

1.Soru

Aşağıdakilerden hangisi Fihrist’in özelliklerinden birisi değildir?


Tüm dosyalama sistemleri için uygundur.

Özellikle karma dosyalama sistemleri için çok kullanışlıdır.

Belgelerin hangi dosyaya yerleştirleceğinin belirlenmesinde kolaylık sağlar.

Klasör etiketlerini etkisizleştirir.

Çok fazla dosya ve belge ile çalışılmasını kolaylaştırır.


2.Soru

Aşağıdakilerden hangisi iyi ve doğru bir şekilde yapılmış dosyalamanın özellikleri arasında yer almaz?


Basitlik

 

Ussallık

 

Kavramsallık

 

Transfer Kolaylığı

 

Ekonomik


3.Soru

Dosyalardaki belgelere hızlı bir biçimde ulaşmak gerekir. Bu yüzden etkin bir dosyalama sisteminde, belgelere ulaşım süresinin aşağıdakilerden hangisi olması beklenir?


600 saniye
300 saniye
180 saniye
90 saniye
45 saniye

4.Soru

Arşivleme ve tasnif işlemleri ile ilgili bilgi, belge ve genelgeler yayımlayarak kurumlar için rehber kaynaklar sağlayan kurum aşağıdakilerden hangisidir?


Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü
Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü
Milli Kütüphane Başkanlığı
Türk Arşivciler Derneği
Türk Kütüphaneciler Derneği

5.Soru

Aşağıdakilerden hangisi dosyaların güncelleştirilmesi aşamalarından birisi değildir?


Belgelerin isteyen kişi ve kurumlara ödünç verilmesi
Kayıtların düzenli kontrollerinin yapılarak imha edilecek belgelerin belirlenmesi
Olası kullanımlar için saklanacak kayıtların belirlenmesi
Yöneticilerin sürekli kullandıkları belgelerin belirlenmesi ve hazır bulundurulması
Yasalarca belirlenmiş sürelerde saklanması gereken kayıtların tespit edilmesi

6.Soru

Aşağıdakilerden hangisi çevrimiçi ve www tabanlı ortamlarda yer alan belgelerden değildir?


İntranetler

 

E-postalar

 

Ekstranetler

 

Kamuya açık web siteleri

 

İnteraktif iletişim belgeleri


7.Soru

Aşağıdakilerden hangisi Elektronik belgenin bütün olmasını sağlayan dört unsurdan biri değildir?


İçerik

 

Bağlam

 

Yapı

 

Tarz

 

Sunum


8.Soru

Dosya ödünç fişi ile dosyanın alınması, dosya izleme formu, dosya transfer fişi düzenleme ve dosya kayıt defteri kullanılması süreci dosyalamada hangi aşamayla ilgilidir?


Belgelerin sıralanması

 

Dosya açılması

 

Dosyanın güncellenmesi

 

Fihrist açılması

 

Dosyanın arşivlenmesi


9.Soru

Aşağıdakilerden hangisi belgelerin oluşturulması sürecinde uygulanacak yöntem ve şekil bakımından sahip olması gereken temel özellikler arasında yer almaz?


Belgeler yazılı olmalıdır.

Bir iradeyi açık bir şekilde ortaya koymalıdır.

Taşınamaz kayıt ortamında bulunmalıdır.

Düzenleyicisi belli olmalıdır.

Kanıt niteliği taşıyacak şekilde imzalı ya da mühürlü olmalıdır.


10.Soru

“Kağıt dokümanların taranarak dijitalleştirilmesi ile elde edilen imajların ve elektronik dokümanların saklanması ve yönetilmesini sağlayan yazılımlara verilen genel isim” aşağıdakilerden hangisini tanımlar?


Dosya planlama

 

Arşivleme

 

Kayıt yönetimi

 

Doküman yönetim sistemi

 

Belge sınıflandırma


11.Soru

Aşağıdakilerden hangisi faaliyet süreci içerisinde görevi devam eden, arşive gönderilecek düzeye gelmemiş ve ileride başvurulabilecek belge türleri kategorindedir?


Danışma niteliği olan belgeler

 

Dosyalanacak belgeler

 

Önceliği olan belgeler

 

Arşive gönderilecek belgeler

 

İmha edilecek belgeler


12.Soru

Aşağıdakilerden hangisi belgeleme sürecinin bir parçası değildir?


Dosyalama sürecinin planlanması

 

Fihrist açılması

 

Dosya açılması

 

Belgelerin gönderilmesi

 

Belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması


13.Soru

Aşağıdakilerden hangisi, dosyalanacak belge miktarının çok olduğu durumlarında tercih edilen dosya düzenidir?


Ansiklopedi düzeni
Sözlük düzeni
Kronojik düzen
Coğrafi düzen
Harita düzeni

14.Soru

Aşağıdakilerden hangi belge teslim yönteminde herhangi bir prosedür uygulanmamaktadır?


Taahhütlü veya iadeli taahhütlü belgeler

 

Posta ile gelen belgeler

 

Kurye ile gelen belgeler

 

Kargo ile gelen belgeler

 

İlgili kişilerin getirdikleri belgeler


15.Soru

Süreklilik modeli kavramı ne zaman ortaya çıkmıştır?


Elektronik belgelerin muhafaza edilmesi sorunuyla karşı karşıya kalındığında

 

Elektronik belgelerin yaygınlaşmasıyla

 

Elektronik belgelerin dolaşıma girmesiyle

 

Elektronik belgelerin sınıflandırılması sorunuyla karşı karşıya kalındığında

 

Elektronik belgelerin imha edilmesi sorunuyla karşı karşıya kalındığında


16.Soru

Aşağıdakilerden hangisi bilgilerin gün, ay ve yıl olarak dosyalandığı bir sistemdir?


Alfabetik dosyalama sistemi
Konu adlarına göre alfabetik dosyalama sistemi
Coğrafik dosyalama sistemi
Kronolojik dosyalama sistemi
Numaralı dosyalama sistemi

17.Soru

Aşağıdakilerden hangisi Dosyalama Sistemleri arasında yer almaz?


Numaralı Dosyalama Sistemi

 

Elektronik Dosyalama Sistemi

 

Coğrafik Dosyalama Sistemi

 

Karma Dosyalama Sistemi

 

Fihrist Dosyalama Sistemi


18.Soru

Aşağıdakilerden hangisi belge yönetim sistemlerinin sahip olması gereken özellikleri arasında yer almaz ?


Bütün belgeleri düzenli bir biçimde kayıt altına alabilmeli

 

Yetkisi olmayan kişilerin müdahale etmesini engelleyebilmeli

 

Belgeleri düzenli olarak kullanıma sunabilmeli

 

Belgelere kolay erişim sağlanmamalı

 

Üst veri tekniğinden yararlanmalıdır


19.Soru

Belli bir alana belli bir standarda göre dosyanın adı, başlığı, kodu, ve içinde bulunan belgelerin konusu fihrist kurallarına göre yazılır; dosya kimliği bilgilerinin yazıldığı bu dosyalama aşaması hangisidir?


Dosyanın etiketlenmesi

Dosyanın saklanması

Dosyanın güncellenmesi

Dosyanın kopyalanması

Dosyanın arşivlenmesi 


20.Soru

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sistemleri sınıflandırılmasına girmez?


Karma Dosyalama Sistemi

 

Numaralı Dosyalama Sistemi

 

Kronolojik Dosyalama Sistemi

 

Alfabetik Dosyalama Sistemi

 

Sıralı Dosyalama Sistemi