Elektronik belgelerin üretilmesi, dağıtılması ve depolanması süreçlerinde kullanılacak teknoloji altyapısının kurulma maliyeti; bireylerin elektronik belgelerle çalışırken taşıdıkları güvenlik kaygıları; depolama işlemlerinde yedeklemelerin yapılması gerekliliği; elektronik belge kullanımına ilişkin bireylerin adaptasyon süreci gerektirmesi gibi durumları, elektronik belgelerin kullanım, dağıtım ve depolama süreçlerinde karşılaşılabilecek olumsuzluklar olarak özetleyebiliriz. Öte yandan belgeler üzerinde işlem yapma kolaylığı, çoğaltma, arşivleme imkânı ve arşivden geri çağırma pratikliği ile kâğıt tasarrufu gibi avantajlar da sunmaktadır.