Dosyalama sistemini seçmeden önce dikkat edilmesi gerekenler;

• Kurumun yaptığı işlerin özellikleri (Hizmet, üretim, pazarlama vb.)
• Dosyalanacak belge türleri (Belge çeşitleri, e-posta, yazılı materyaller, elektronik materyal çeşitleri, proje vb.)
• Kurumun yapısı ve büyüklüğü
• Dosyalanacak belge miktarı
• Günlük belge akış miktarı
• Ekonomik olanaklar
• Fiziksel olanaklar
• Dosyalama işleriyle ilgilenecek personel sayısı ve niteliği
• Dosyalamada güvenlik