Dosyalama aracı seçerken; sağlamlık, dayanıklılık, kullanışlılık, ekonomiklik, görünüş, önceden alınmış olan araçlara (şekil, renk, boyut, model, işlevsellik vb.) uyum gibi hususlara dikkat edilmesi gerekir. Raflar, uygun yükseklikte (örneğin; 210 cm)olmalı, dolap ve raflar, içine konulan malzemeye zarar vermemelidir.