Belgenin özgünlüğünü korumak için çeşitli muhafaza güvenliği önlemleri alınmalıdır. Bu önlemler şöyle sıralanabilir: depolama teknolojisi uygun olmalıdır, belgeler düzenli ve güvenli bir şekilde yedeklenmelidir, belgelerin aslı fiziksel olumsuzluklardan etkilenmeyecek şekilde; kopyaları ise kolay erişilebilecek bir konumda depolanmalıdır, belgelerin taşınması için düzenli bir sistem kullanılmalıdır.