Belgelerin özgünlüğünü korumak için çeşitli muhafaza güvenliği önlemleri alınmalıdır. Bu önlemler şöyle sıralanabilir: Depolama teknolojisi uygun olmalıdır.
Belgeler düzenli ve güvenli bir şekilde yedeklenmelidir. Belgelerin aslı fiziksel olumsuzluklardan etkilenmeyecek şekilde; kopyaları ise kolay erişilebilecek bir konumda depolanmalıdır. Belgelerin taşınması için düzenli bir sistem kullanılmalıdır.