Elektronik belge yönetim sisteminin sahip olduğu unsurlar; Planlama, erişim/elde etme, Sağlama ve koruma/güvenlik olmak üzere 4 başlık altında incelenir. Bütün belgeleri dizinleyebilme  ve  elektronik olarak depolanmış bütün belgeleri yönetebilme planlama unsuru altında yer alırken, depolanmış herhangi bir belgeyi ve sahip olduğu meta veriyi dışarı aktarabilme erişim/elde etme unsuru altında, belge ile bir arada olan meta verileri kaydedebilme ise  sağlama unsuru altında yer alır. Depolanmış belgeler üzerinde etkili olan bütün önemli olayların kaydını tutabilme koruma/güvenlik unsuru altında yer almaktadır.