Örgütün kendisinin içinde bulunduğu faaliyetler sonucu ortaya çıkan belgelerdir.

Örgüt faaliyetleri içerisinde genellikle “en çok ihtiyaç duyulan’ belgelerdir.

Örgüt faaliyetleri içerisindeki sürecini tamamlayan ve yasal düzenlemeler sebebiyle muhafaza edilmesi gereken belgelerdir.

Örgütün faaliyetleri ile ilgili işleyişin veya sürecin yer aldığı günlük veya dönemlik belgelerdir.

Faaliyet süreci içerisinde görevi devam eden belgelerdir.