Basılı olan belgeler ise temeli fotoğraflama tekniğine dayalı olan bir dizi işlemle dijital belgeye dönüştürülerek EBYS’ne eklenebilmektedir. Bu amaçla alınması gereken ilk karar, dijitalleştirilecek belgelerin seçimidir. Bu seçimde, işletmelerin, hangi belgeleri, nasıl ve hatta ne kadar süreyle saklamaları gerektiği önem taşımaktadır. Bu konuda işletmeler. Türk Ticaret Kanunu (TTK) Vergi Usul Kanunu (VUK) TS 13298 no’lu Elektronik Belge Yönetimi Sistem Kriterleri Referans Modeli TS ISO 15489 no’lu Bilgi ve Dokümantasyon -Belge Yönetimi çerçevesinde hareket etmek durumundadırlar