Basılı belgeleri dijital belgeye dönüştürme aşamasında, belgelerin sınıflandırılması birçok yarar sağlayacaktır. Dijitalleştirilecek belgeler; elektronik ortamlarda olup olmamasının taşıdığı öneme, içerik türüne, kağıt boyutuna ve yönüne, renkli basım olup olmadığına, tek sayfa ya da ciltlenmiş olup olmadığına, sayfa sayısına, kâğıt ve fon rengine, yıpranma durumuna bakılarak sınıflandırılabilirler.