Kurumsal ihtiyaçlara ve süreçlere uygun belge üretiminin sağlanması

Kurumsal etkinlikleri destekleyen EBYS’nin uygun belge ürettiğinden emin olunması

Belgelerin ihtiyaç duyuldukları sürelerce saklanması, depolanması ve korunmasının sağlanması

Belgelerin sadece onaylanmış süreçlerle tasfiye edilmesinin sağlanması

Belgenin kim tarafından hazırlandığının bilinmesi