Fonksiyonel gereksinimler genel olarak aşağıdaki gibi gruplandırılabilir: belgelerin kayıt edilmesi, belgelerin depolanması, kâğıt belgelerin yönetimi, belgelerin görüntülenmesi, üstveri kaydı, belgelerin ilişkilendirilmesi, Çevrebirimi aygıtları, rapor yazdırma, elektronik imza, yönetim fonksiyonları, yönetim dosya planı, denetim, yedekleme, kurtarma, geri alma.