Anlamlı bir sınıflandırma işlemi için göz önünde bulundurulması gereken EYBS sistem özellikleri: işlevsel özellikler, güvenlik, kullanım kolaylığı, diğer yazılımlar ile arayüzler, işletim sistemi ve diğer sistemler ile arayüzler, bakım kolaylığı, platformlar arası taşınabilirlik, başka sistemler ile çalışabilirlik, teknik belgelendirme, veri yedekleme ve kurtarma özellikleri, geliştirme dili, aracı tekniği veya yöntemi ile ilgili kısıtlar, uygunluk.