Kurumun elektronik belge yönetimi ihtiyacına cevap verebilecek, kurumsal etkinliklerin kapsamına uygun bir EBYS geliştirme işi genel olarak aşağıdaki adımları içerir:

1. Olurluk incelemesi geliştirme

2. Sistemi planlama

3. İhtiyaç analizi tasarlama

4. Sistemi tasarlama

5. Sistemi uygulama

6. Sistem bakımı

7. Gözden geçirme ve değerlendirme.