Elektronik sistemde dijital belgeler;

• Resim (Seçime göre renkli, siyah-beyaz veya gri tonlarda ve çeşitli formatlarda)
• Taşınabilir dosya formatı anlamına gelen PDF (Portable Document Format)
• Salt metin
• Biçimlendirilmiş belge (yapılandırılmış dosya)
• Veritabanı kaydı
• Üretilmiş yazılımlar (ticari işlemler, bordro takip, vb.)

olarak görüntülenebilirler.