Mevcut Durumun Değerlendirilmesi: Kurumsal faaliyetlerin niteliği belge yönetimi konusunda yol göstericidir. Faaliyet gösterilen alana göre belgelerin üretimi, korunması ya da yönetimini etkileyen unsurlar ele alınarak belge yönetimi bağlamında kurumun güçlü ve zayıf yönleri ortaya konulur. Belge yönetimi konusunda mevcut durum ortaya konularak bir elektronik belge yönetim yaklaşımını benimsemenin kuruma katacağı olanaklar açıklanır.