• Arşiv malzemesinin belirlenmesi ve bir düzen içinde ayrılması
• Arşiv malzemelesinin kullanıcıların ihtiyaçlarına uygun biçimde kullanıma açılması
• Arşiv malzemesinin kaybolması veya zarar görmesinin engellenmesi
• Arşiv malzemelerinin zarar görmeyecek bir biçimde korunması.

Arşivin görev ve fonksiyonları arasında yer alırken web ortamında erişimde olup olmaması bu görevler arasında yer almamaktadır.