İşletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımlarını şu şekilde özetlemek mümkündür: dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılması, belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılması, bilgisayarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi, elektronik belge yönetiminin sağlanması.