İş dünyasına yönelik hizmetler: çalışanlar için sosyal katkı, kurumlar vergisi: beyanname, bildirim, kdv: beyanname, bildirim, yeni şirket tescili, istatistik ofislerine veri sunumu, gümrük beyannameleri ve bildirimleri, çevreyle ilgili izinler, kamu alımları.

Tarayıcılarda bir belgenin taranması işlemini gerçekleştirecek olan personelin sırasıyla şu işlemleri gerçekleştirmesi beklenmektedir:

1.Tarayıcı cihazın ve bilgisayarın açılması, tarama için gerekli yazılımın veya tarama yaptırmaya izin veriyor ise EBYS yazılımının başlatılması

2.Önceden tanımlanmamış ise tarayıcının dosya türü, modu, çözünürlüğü gibi özelliklerinin ayarlanması

3.Sınıflandırmaya göre belirlenmiş belgenin ön bilgisinin EBYS’ye girilmesi ya da barkod (veya karekod) etiketinin tarayıcıdan EBYS’ye girilmesi

4.Belgenin uygun biçimde tarayıcıya yerleştirilmesi

5.Gerektiğinde, belgenin tarayıcıdan bilgisayara ön izlemesinin alınması ve belgenin yönü ve açısının ayarlanması

6.Tarama işleminin yapılarak bilgisayara gelen görüntünün belgeyle karşılaştırılması

7.Dijital belgeye ait dosyanın kaydedilmesi ve EBYS’ye aktarılması

E-Devlet;

• Kişisel bilgilerin korunması kaydıyla,
• Bilgi ve iletişim teknolojileri aracılığıyla,
• Vatandaşlara, kurumlara ve kuruluşlara,
• Zaman kısıtlaması olmadan yedi gün yirmi dört saat hizmet verebilen,
• Vatandaş, kurum, kuruluşlar ve devlet arasında bilgi paylaşımına olanak sağlayan,
• Devlet yönetiminde ve hizmet sunumunda kolaylık sağlayan,
• Vatandaşın ve çalışanın kamu yönetiminin faaliyetlerini takip edebildiği,
• Etkileşimli hizmetlerden yararlanabildiği,
• Gerekli bilgileri edinebildiği,
• Şeffaf ve demokratik yönetim anlayışıyla, verimli, etkin ve hızlı hizmet verebilen kamu platformu şeklinde tanımlanabilir.

İdari Değer Açısından Belgeler, Mali Değer Açısından Belgeler, Yasal Değer Açısından Belgeler ve Araştırma Değeri Açısından Belgeler ‘Taşıdıkları değer açısından belgeler’ gruplandırması arasında yer almaktadır. 

Arşivleme yeri seçiminde dikkat edilmesi gereken bazı noktalar bulunmaktadır. Bunlar;

• Arşivin ihtiyaca uygun bir fiziksel alana sahip olması gerekmektedir. İhtiyaç halinde planlı bir dönemde gerekli büyüme ihtiyacını karşılayabilecek kapasitede olmalıdır.
• Arşivin belge hizmetlerinden faydalanacak olan personele yakın olması, belgelere hızlı erişim sağlaması açısından dikkat edilmesi gereken bir konudur.
• Arşiv yeri aynı zamanda gizliliği sağlayabilmeli ve güvenli olmalıdır. Herkesin rahatça girip çıkabildiği bir yer haline dönüşmemesine dikkat edilmelidir.
• Arşiv yerinin zemini belge ve dosyaları saklamaya elverişli biçimde olmalıdır.
• Arşiv yeri yangın vb. tehlikelere karşı dayanıklı olmalı, felaket durumlarında belgelerin en az zarar göreceği biçimde tedbirler alınmalıdır.
• Belgelerin zarar görmemesi açısından hava, nem, sıcaklık gibi konularda standartlara uygun bir durumda olması gerekmektedir.

Bir Elektronik belgenin özgünlüğünü İletişim tarzı, İletişim formu, İletişim durumu ve Muhafaza şekli olmak üzere dört faktör belirler.

Mobil Devlet, yani M-Devlet doğru seçenektir.

Türkiye e-Devlet kapısında hizmet veren kurumlar listesi;

• Adalet Bakanlığı
• Başbakanlık
• Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu
• Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı 
• Cumhurbaşkanlığı
• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı
• Çay İşletmeleri Genel Müdürlüğü 
• Devlet Meteoroloji İşleri Genel Müdürlüğü 
• Dışişleri Bakanlığı
• Emniyet Genel Müdürlüğü
• Gelir İdaresi Başkanlığı
• Gümrük ve Ticaret Bakanlığı
• İçişleri Bakanlığı
• İŞKUR
• Kıyı Emniyeti Genel Müdürlüğü
• KOSGEB
• Maliye Bakanlığı
• Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş.
• Millî Savunma Bakanlığı
• Milli Eğitim Bakanlığı
• Nüfus Vatandaşlık İşleri Genel
• Müdürlüğü
• PTT
• Sağlık Bakanlığı
• Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü
• Sosyal Güvenlik Kurumu
• Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü
• TBMM Başkanlığı
• T.C. Merkez Bankası
• Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı
• Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
• Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü
• Mahalli İdareler Genel Müdürlüğüdür.

‘Kontrollü veri girişi’ bir iyileştirme aşaması değil, dosya tasnif planları oluşturulurken dikkat edilmesi gereken bir unsurdur. 

Mikroform sanal arşivleme aracıdır. Mikroform literatürde, “saydam ya da opak materyal üzerine kaydedilmiş küçük görüntüler” biçiminde tanımlanmaktadır.

Geleneksel Devlet anlayışı:

• Pasif Yurttaş
• Kağıt Temelli İletişim
• Dikey/Hiyerarşik Yapılanma
• Yönetimin Veri Yüklemesi
• Eleman Yanıtı
• Eleman Yardımı
• Eleman Temelli Denetim Mekanizması
• Nakit Akışı/Çek
• Tektip Hizmet
• Bölümlenmiş/Kesintili Hizmet
• Yüksek İşlem Maliyetleri
• Verimsiz Büyüme
• Tek Yönlü İletişim
• Uyruk İlişkisi
• Kapalı Devlet

İş Dünyasına Yönelik Hizmetler:

1. Çalışanlar için sosyal katkı
2. Kurumlar Vergisi: Beyanname, Bildirim
3. KDV: Beyanname, Bildirim
4. Yeni Şirket Tescili
5. İstatistik Ofislerine Veri Sunumu
6. Gümrük Beyannameleri ve Bildirimleri
7. Çevreyle ilgili izinler
8. Kamu alımları

Bir sistemin planlanması aşağıdaki adımları içerir:

1.Projenin Hedefleri

2.Proje Kapsamı

3.Proje Teslimi

4.Personel Tespiti

5.İletişim Kurmak ve Sürdürmek

6.Kalite Kontrol Sağlanması

7.Proje Belgelerinin Hazırlanması

8.Değerlendirme Prosedürleri Oluşturmak

İşletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımlarını şu şekilde özetlemek mümkündür: dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılması, belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılması, bilgisayarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi, elektronik belge yönetiminin sağlanması.

E- Devlet, zaman kısıtlaması olmadan yedi gün yirmi dört saat hizmet verir, sınırlı bir hizmet saati / mesaisi yoktur. 

e-Devlet;

• Kişisel bilgilerin korunması kaydıyla,
• Bilgi ve iletişim teknolojileri aracılığıyla,
• Vatandaşlara, kurumlara ve kuruluşlara,
• Şeffaf ve demokratik yönetim anlayışıyla, verimli, etkin ve hızlı hizmet verebilen kamu platformu şeklinde tanımlanabilir.