İşletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımlarını şöyle sıralamak mümkündür; Dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılması Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılması, Bilgisayarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi, Elektronik belge yönetiminin sağlanması.