Konuyla ilgili geliştirilen bazı uluslararası standartlarla birlikte TS 13298 ve TS ISO 15489 Standartları, özel ve kamu sektörde faaliyet yürütmekte olan işletmelerin, elektronik belgelerinin tümünü çeşitli risklere karşı koruyabilmeleri ve özgünlüğünü sağlayabilmeleri amacıyla, şu işlevleri yerine getirmelerini uygun görmektedirler: elektronik belgeleri koruyucu kurumsal ihtiyaçları belirlemek, elektronik belgelerin çoğaltılması, elektronik belgeleri koruyucu sertifikaların belirlenmesi, elektronik belgelerin korunmasıyla ilgili önlemler hakkında bilgi, belge talepleri ve elektronik belgelerin transferi, elektronik belgeleri arşivleme gerekleri.