Etkinlik yönetim süreci, stratejik bir biçimde planlanması ve yönetilmesi gerekli bir süreçtir. Stratejik yönetime dair pek çok şey söylenebilecekse de en temel ve ayırt edici konu bu sürecin ölçümlenebilir bir süreç olmasıdır. Bir etkinliğin yapılmasına neden gerek duyulduğu, bu etkinlikle hangi ölçümlenebilir hedeflere ulaşılmasının
beklendiği, etkinliğin hedef kitlesinin kim olduğu ve bu hedef kitlenin etkinliğin çekici hale getirilmesi
bakımından önemli olan temel özelliklerinin neler olduğu, uygulanacak stratejinin seçimi, uygulamanın
ayrıntılarının nasıl belirleneceği, etkinlik sonrası başarı ölçümü, hedeflere ulaşılıp ulaşılamadığının
belirlenmesi ve geleceğe yönelik projeksiyonlar gibi etkinlik yönetimi sürecinin tüm bu soruları cevap
beklemektedir.