Spor etkinliklerinde personel belirleme aşağıdaki basamaklardan oluşabilir.
• Alınacak personel için bütçenin yapılması
• Planlama sürecinde belirlenen iş ile ilgili koşulların belirlenmesi
• İşe alınacak gerekli personel sayısının belirlenmesi
• Gerekirse pozisyona uygun iş ilanlarının verilmesi
• Adayların belirlenerek görüşmeye çağrılması
• İş ve adaylar arasından seçilenlerin eşleştirerek değerlendirilmesi
• Belirlenen personelin eğitimden geçirilerek işe başlatılması