Etkinlikleri değerlendirdiğimizde, etkinlik yöneticilerinin tek sorumluluğun etkinlik katılımcılarının ihtiyaçlarını ve isteklerini karşılamak olmadığını aynı zamanda hükümetin amaçlarına ve düzenlemelerine, medyanın ve sponsorların ihtiyaçlarına ve toplumun beklentilerine cevap vermek durumunda olduğunu söyleyebiliriz.
Bu açıdan paydaş teorisi ve bu teorinin etkinlik planlama sürecinde uygulanması etkinlik yöneticilerine bir rekabet avantajı sağlama potansiyeline sahiptir. Etkinliklerin planlama sürecinde tüm paydaşların tanımlanması ve onların gündemlerinin belirlenmesi tüm paydaşların ihtiyaçları, sıkıntıları ve beklentilerinin dengelenmesinde yöneticilere yardımcı olacaktır.