Etkinlik yöneticileri hangi etkinlik alanında çalışırlarsa çalışsınlar üç kategoride uzman olmalıdır. İşin doğasına aldırmayarak her etkinlik yöneticisi aşağıda tanımlanan görevleri yapmalıdır. Bunlar;
1. Çalışma yerini yönetme
2. İnsanları yönetme
3. Günlük faaliyetleri yönetme

Etkinlik planlayıcılarının başlangıç noktasını etkinliğin amacı oluşturmaktadır. Etkinliğin amacı net olarak belirlenmezse, etkinliğin sonucunu ölçmek de mümkün olmayacaktır. Etkinlik toplumsal amaçla düzenlenen bir olay mı yoksa sadece kar amaçlı oluşturulmuş bir olay mı bunların ortaya konması gerekmektedir. Doğru cevap B şıkkıdır.

Etkinliklerin zamanlanmasında sezon, haftanın günü, günün saati ve etkinliğin süresi dikkate alınması gereken konulardır. Genellikle, etkinlik katılımcıları ilkbahardaki etkinliğe aşırı talepte bulunurken, kış ortasındaki etkinliklere ise katılım zayıf olarak ortaya çıkmaktadır. Haftanın günlerini değerlendirdiğimizde, çoğu durumda hafta içine göre hafta sonu etkinliklere katılım daha yüksek olmaktadır. Günün saati açısından değerlendirildiğinde etkinliğin türüne ve hedef kitlesine bağlı olarak farklı saatler ön plana çıkabilir. Süre ise etkinliğin düzenleneceği günlerin planlanması açısından değerlendirilmesi gereken diğer bir konu olarak ortaya çıkmaktadır.

Etkinlik yönetimi bir uzmanlık olduğu kadar bir süreçtir de. Wanklin (2005) etkinlik yönetim sürecini sekiz aşamada incelemektedir. Bu aşamalar şunlardır;
• Etkinliğin planlanması
• Personelin belirlenmesi
• Organizasyonun kurulması
• Finansal düzenleme
• Uygulama
• Değerlendirme

Etkinlik yöneticileri hangi etkinlik alanında çalışırlarsa çalışsınlar üç kategoride uzman olmalıdır. İşin doğasına aldırmayarak her etkinlik yöneticisi aşağıda tanımlanan görevleri yapmalıdır. Bunlar:

1. Çalışma yerini yönetme
2. İnsanları yönetme
3. Günlük faaliyetleri yönetme

olarak sıralanabilir.

Sporun doğasındaki eğlenme ve rekabet olgusu, toplum tarafından daha cazip etkinlikler olarak değerlendirilmesine neden olmaktadır. Geçmişten günümüze spor etkinliklerinin toplumlar üzerinde ekonomik, sosyal, politik ve teknolojik etkisi bulunmaktadır. Bu etkileri ile etkinlikler küresel ölçekte önem arz etmektedir.

Mega etkinlikler mekan açısından bir kerelik etkinliklerdir. Hallmark etkinlikler ise, Rio Karnavalı gibi, belirli bir yere bağlıdırlar. Doğru cevap C şıkkıdır.

Etkinlik yönetimi planlama, koordinasyon,uygulama ve denetim fonksiyonlarını kapsamaktadır.

Bir etkinliğin mega olarak ifade edilebilmesi için uluslararası ölçekli olması gerekmektedir. Bu nedenle cevap E seçeneğidir.

Etkinlikleri değerlendirdiğimizde, etkinlik yöneticilerinin tek sorumluluğun etkinlik katılımcılarının ihtiyaçlarını ve isteklerini karşılamak olmadığını aynı zamanda hükümetin amaçlarına ve düzenlemelerine, medyanın ve sponsorların ihtiyaçlarına ve toplumun beklentilerine cevap vermek durumunda olduğunu söyleyebiliriz.
Bu açıdan paydaş teorisi ve bu teorinin etkinlik planlama sürecinde uygulanması etkinlik yöneticilerine bir rekabet avantajı sağlama potansiyeline sahiptir. Etkinliklerin planlama sürecinde tüm paydaşların tanımlanması ve onların gündemlerinin belirlenmesi tüm paydaşların ihtiyaçları, sıkıntıları ve beklentilerinin dengelenmesinde yöneticilere yardımcı olacaktır.

Personel işe yerleştirildikten sonra personelin işini ne kadar iyi yaptığını belirlemek
ve buna uygun ödül yapısını oluşturmak gereklidir. Bu nedenle bu aşamada ilk olarak yapılacak faaliyetler şunlardır;

-Personel davranışını değerlendirme

-Bu davranışı analiz ederek güdülemeyi kapsar

Personel yönetiminin işlevleri şöyle sıralanabilir;

-Çalışanların yetenek ve başarılarını artırmaya yönelik eğitim ve geliştirme programlarını
belirleme ve uygulama

-Çalışanların emniyet ve sağlıklarını en üst düzeyde tutacak fiziksel iş çevresini geliştirme

-İş yaşamının niteliği ve üretim geliştirme programları, yönünden iş çevresini geliştirme
faaliyetlerinden oluşmaktadır.

Finansal yönetim çerçevesinde spor etkinlik yöneticilerinin aşağıdaki başlıklar üzerinde önemle durması gerekmektedir.

-Finansal kayıtları tutmak
-Gerçekçi bütçeler ve finansal planlar hazırlamak
-Gelir ve gideri takip etmek
-Likit yapıyı güçlendirmek
-Gelir yaratıcı varlık yaratmak
-Borç seviyesini kontrol etmek

Beceri grupları

Etkinliklerin ortaya çıkış nedenleri içerisinde günlük hayatın rutininden ve sıkıcılığından uzaklaştırarak farklı deneyim yaşama fırsatı sunmasıdır. Bu açıdan da etkinliklerin sınıflandırılmasında özgünlük yani özgün olma durumu da kullanılmaktadır. Ancak bugün, değişen değer yargıları ve kültürlerin ticari metalara dönüşmesi, yerel ve kültürel değerlere dayanan etkinliklerin de değişime uğramasına ve etkinliklerin geleneksel anlamlarının dışına çıkmasına neden olmuştur. Doğru cevap C şıkkıdır.

İş analizi;Araştırma yöntemleri ve objektif ölçme değerleme teknikleri konusunda eğitim almış işletme içi veya işletme dışı uzmanlar tarafından yapılır.
Süreç
• İşlerin belirlenmesi,
• Analiz amaçlarının saptanması,
• Bilgi toplama yönteminin belirlenmesi,
• İhtiyaç duyulan bilginin toplanması ve toplanan bilginin analizi

Doğru cevap E seçeneğidir.

İnsanların kıdemlerinin hep aynı seviyede kalmasını sağlamak, İnsan kaynakları yönetiminde amaçlardan değildir. İnsanların performanslarına uygun şekilde işte yükselmelerini sağlamak, amaçlardandır.