İster büyük ölçekli ister küçük ölçekli etkinlikler olsun, etkinliğin üretimi için kontrol mekanizmaları oluşturulmalıdır. Bu sayede etkinlik içerisinde gerçekleştirilen tüm uygulamalardan haberdar olunabilir ve gerekli olan önlemlerin alınması için ihtiyaç duyulan zaman elde edilebilir. Etkinlik üreticisinin başarısı sorunsuz gerçekleştirilebilen etkinlik sürecine bağlıdır.