Etkinlik pazarlaması tanımının neleri kapsadığını kısa başlıklar halinde ortaya koymak gerekirse, etkinlik pazarlaması:

-Etkinlik mal ve hizmetleri kapsar.
-Etkinlik ile doğrudan ilgili olmayan mal ve hizmetleri içerir.
-İşletme ve organizasyonların amaçlarını gerçekleştirmelerine olanak sağlar.
-Tüketicilerin istek ve ihtiyaçların tatmin edilmesi ile ilgilidir.
-Pazarlama karma elemanları olan ürün, fiyat, dağıtım ve tutundurmayı kapsar.
-Bir yönetim ve süreç olarak ele alınır.

Ziyaretçi profili

A, B, D ve E seçenekleri güvence altına alınması gereken risklerdendir. Öte yandan, olumsuz hava şartları teminat altına alınan risklerdendir. Doğru yanıt C’dir.

A, B, D, E seçeneklerindeki etkinlik türleri ölçeklerine göre gruplandırılmış türlerdir. Sadece C seçeneğindeki aile etkinlikleri ilgili olduğu alana göre gruplandırılan bir türdür. 

Pazarlama karmasının 4P’sinin en görülebilen kısmı olan tutundurma, etkinlik tüketicisinin
etkinlikteki mal ve hizmetleri satın alıp almayacağına karar vermesine yardımcı olacak bilgilerin
verilmesi ve iletişimin kurulması sürecidir (Berridge, 2007). Tutundurma çabaları içerisinde;
• Reklam,
• Kişisel satış,
• Satış tutundurma (etkinlik özelliğini taşıyan bazı malların satışı),
• Halkla ilişkiler ve doğrudan postalama gibi pazarlama iletişim tekniklerinin tümü
kullanılabilmektedir.

Bu tanımlamaların ışığında proje yönetim sürecinde temel görevler sıralanabilir; • Projeyi yürütmek üzere gerekli uzmanlığa sahip proje takımını bir araya getirmek, • Teknik amaçları saptamak, • Projeyi planlamak, • Çalışma konusu değişikliklerini yönetmek, • Projenin zamanında ve verilen bütçeyle bitirilmesi için sorumlulukları düzenlemek,

Etkinlik sonrasında değerlendirme

İster büyük ölçekli ister küçük ölçekli etkinlikler olsun, etkinliğin üretimi için kontrol mekanizmaları oluşturulmalıdır. Bu sayede etkinlik içerisinde gerçekleştirilen tüm uygulamalardan haberdar olunabilir ve gerekli olan önlemlerin alınması için ihtiyaç duyulan zaman elde edilebilir. Etkinlik üreticisinin başarısı sorunsuz gerçekleştirilebilen etkinlik sürecine bağlıdır.

Değerlendirme sürecini oluşturan dört aşama sırasıyla kavram ve öneri aşaması, koordinasyon aşaması, uygulama aşaması ve takip aşamasıdır. Sözleşme ise koordinasyon aşaması altında bulunan bir alt basamaktır. Doğru cevap C seçeneğidir. 

Etkinlik yönetimi sürecinin (planlama, uygulama, değerlendirme) döngüsel bir özellik sergilemesi daha bilinçli kararların alınmasına, etkinlik verilerinin girilmesine ve analiz edilmesine olanak verir. Yapılan ve yapılması gereken çok daha etkin bir planlama ve etkinlik sonuçlarını geliştirir.

Sponsorluğun özellikleri şu şekilde sıralanabilir:
• Sponsor nakit veya başka bir şekilde etkinliğe katkı sağlamaktadır.
• Desteklenen etkinlik, sponsor kurum yada kişinin ticari faaliyetlerinin bir parçası değildir.
• Sponsor, bu etkinlik sebebiyle en azından kendisine olumsuz geri dönüşü olmayacak bir
popülerlik beklentisi içindedir.

Pazarlama günümüz yaşamında önemli rolleri üstlenmektedir. Bunun nedenlerinden biri pazarlama
faaliyeti üreticilerle tüketiciler arasında bir köprü görevi üstlenerek çeşitli faydalar sağlamaktadır. Bu
faydalar sahiplik, zaman, mekân ve şekil faydasıdır.

Finansal yönetim fonksiyonları: finansal analiz, finansal planlama, finansman kararları, yatırım kararları, finansman denetimdir.

Etkinlikte pazarlama çalışanlar ve müşteriler için değer yaratılarak organizasyonel amaçlara ulaşmak
için pazarlama karmasının oluşturulma sürecidir. Etkinlik konusu ile ilgili olarak pazarlamanın tanımını
yapmak gerekirse, pazarlama etkinlik yönetiminin bir fonksiyonudur. Bu açıdan etkinlik pazarlaması;
“örgütlerin amaçlarına uygun bir şekilde katılımcıların ve ziyaretçilerin ihtiyaçlarını belirleyerek,
bu ihtiyaçları giderecek ürün ve hizmeti geliştirme, fiyatlandırma, dağıtma ve tutundurma
faaliyetlerini planlama ve uygulama sürecidir” (Hall, 1997). Başka bir tanımda ise etkinlik
pazarlaması; “hedef kitleye bir mesajın iletileceği veya tutumların etkilenip davranışın ortaya
çıkacağı bir toplantının belirli bir yer ve zamanda gerçekleştirildiği faaliyetlerin tümü” olarak
tanımlanabilir.

Etkinliğin başarısı ile ilgili sorular

Heerkens (2002) bir proje yöneticisinin sorumluluklarını dört genel alanda toplamıştır:

-Proje yöneticisinin sorumlu olduğu proje,
-Proje yöneticisinin içinde bulunduğu organizasyon,
-Proje yöneticisinin içinde bulunduğu ve yönettiği proje takımı,
-Proje yöneticisinin kendisi.

Her üç seçenekte üreticiler için anahtar role sahip olan paydaşlar arasında yer almaktadır. Dolayısıyla doğru cevap E seçeneğidir.

Hedef pazarlar belirlendikten sonra, hedef pazarın istek ve ihtiyaçlarına cevap verecek stratejilerin seçilmesi gerekmektedir. Bu stratejiler ise hedef pazara uygun pazarlama karma elemanlarının seçilmesidir. Geleneksel pazarlama karma elemanları; ürün (product), fiyat (price), dağıtım (place), tutundurma (promotion)’dan oluşmaktadır. Kelimelerin ingilizce karşılıkları olan kelimelerin baş harfleri kullanılarak, pazarlama karma elemanları 4P olarak adlandırılmaktadır.

Etkinlik yönetimi sürecinin (planlama, uygulama, değerlendirme) döngüsel bir özellik sergilemesi daha bilinçli kararların alınmasına, etkinlik verilerinin girilmesine ve analiz edilmesine olanak verir. Yapılan ve yapılması gereken çok daha etkin bir planlama ve etkinlik sonuçlarını geliştirir.

Amaç, plan ve stratejiler bakımından performansın değerlendirilme süreci kontrol olarak isimlendirilir. Doğru yanıt E şıkkıdır.